Cách quản lý tiền trong kinh doanh để mang lại lợi ích cho doanh nghiệp

Trong kinh doanh việc quản lý tốt dòng tiền có vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Việc quản trị dòng tiền bao gồm các hoạt động đầu ra, đầu vào của thu chi. Các khoản phải thu của khách hàng, các khoản nợ phải trả, lương nhân viên… doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Các chiến lược kinh doanh của nhà quản trị nhằm thúc đẩy doanh nghiệp và hướng tới mục tiêu chung là lợi nhuận. Lợi nhuận chính là mục tiêu mà doanh nghiệp muốn hướng đến. Quản lý tiền như thế nào để doanh nghiệp đạt được nhiều lợi ích. Cùng tìm  hiểu cách quản lý tiền trong doanh nghiệp sau đây.

Quản lý tiền trong kinh doanh là như thế nào?

Quản lý dòng tiền là cách các nhà quản trị doanh nghiệp. Đưa ra chiến lược quản lý sự hoạt động của dòng tiền. Dựa vào các báo cáo tài chính để phân tích, theo dõi và tối ưu dòng tiền một cách thích hợp. Quản lý dòng tiền tốt thì sẽ điều tiết hoạt động kinh doanh tốt.

Dòng tiền là không có định, luôn có sự biến động và luân hồi ở doanh nghiệp. Thông thường, dòng tiền trong kinh doanh được chia thành hai loại là dòng tiền thuần và dòng tiền ròng.

  • Với dòng tiền thuần là các khoản thu được từ hoạt động kinh doanh, đầu tư của doanh nghiệp.
  • Dòng tiền ròng là khoản tiền mà doanh nghiệp phải chi trả cho các hoạt động sản xuất,  đầu tư kinh doanh và các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
  • Bên cạnh đó doanh nghiệp sẽ trích một khoản dòng tiền thông minh dùng để cho các hoạt động đầu tư có khả năng sinh lời cao.

7 cách quản lý những nhân viên khó chịu

Lý do cần phải quản lý tiền trong kinh doanh

Tiền trong kinh doanh được coi là huyết mạch, là xương sống của doanh nghiệp, nếu không có nguồn tiền doanh nghiệp sẽ không hoạt động được. Cần phải quản lý tiền trong kinh doanh bởi.

Quản lý dòng tiền giúp hạn chế các rủi ro tiềm ẩn

Trong kinh doanh thì không thể tránh khỏi các rủi ro tiềm ẩn. Đến từ chính nội bộ doanh nghiệp hay đến từ khách hàng. Quản lý tốt dòng tiền là quản lý tốt các khoản phải thu, công nợ khách hàng. Giúp giảm thiểu các rủi ro liên quan đến thất thoát nguồn thu…

Quản lý dòng tiền giúp đầu tư hiệu quả, tiết kiệm

Khi nắm bắt được các dự báo của nguồn vốn, của dòng tiền việc lựa chọn đầu tư. Phương án kinh doanh hay nhập hàng hoá của doanh nghiệp được kịp thời và hiệu quả tránh lãng phí.

Giúp nhà quản trị giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh

Việc quản lý dòng tiền chính là quản lý tốt hiệu quả của hoạt động kinh doanh nhờ các chỉ số về doanh thu và lợi nhuận. Từ đó đánh giá được tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hiện tại. Đề ra phương án khắc phục và các định hướng phát triển tương lai.

cách quản lý công nhân cứng đầu

Cách quản lý tiền bạc trong kinh doanh giúp quá trình huy động vốn hiệu quả

Một thực tế cho thấy không phải bất cứ khi nào doanh nghiệp cũng có nguồn tiền dự trữ dồi dào. Sự thiếu hụt nguồn tiền do các phát sinh nhập hàng, công nợ khách hàng cần thu hồi khiến cho nguồn vốn bị hạn hẹp. Quản lý dòng tiền giúp doanh nghiệp dự báo trước được nguồn vốn và có sự chuẩn bị cân nhắc cho các hoạt động tài chính, đầu tư.

Cách quản lý tiền trong kinh doanh

Có rất nhiều cách quản lý tiền trong kinh doanh, tuỳ thuộc vào cơ cấu, quy mô và loại hình doanh nghiệp mà có cách áp dụng khác nhau. Dưới đây là một số cách cơ bản.

Quản lý các khoản thu chi

Việc quản lý tốt các khoản thu chi là đòn bẩy giúp cho quá trình quản lý tiền tệ của doanh nghiệp được tốt hơn.

Khoản thu bao gồm phải thu của khách hàng, các nguồn thu từ các hoạt động đầu tư khác… Bên cạnh đó bao gồm các khoản phải chi cố định như tiền lương nhân viên, tiền nhập hàng… Việc quản lý sao cho khoản phải thu không thấp hơn các khoản phải chi đó là một trong những cách quản lý tiền trong kinh doanh chi tiêu ở bất kỳ doanh nghiệp nào phải có.

Xây dựng đội ngũ kế toán viên, phân tích báo cáo tài chính chuẩn xác

Một trong những cách quản lý tiền trong kinh doanh chính là doanh nghiệp bạn có được đội ngũ kế toán viên chuyên nghiệp, giàu chuyên môn và trình độ.

Kế toán yêu cầu không có sự sai lệch về số liệu. Việc nhập số liệu một cách chuẩn xác sẽ là tiền đề cho việc xây dựng, phân tích, đánh giá báo cáo tài chính hiệu quả. Để từ đó các nhà hoạch định tài chính, quản trị doanh nghiệp đưa ra các chiến lược kinh doanh và đầu tư chuẩn xác.

Xây dựng chiến lược kinh doanh đúng đắn

Việc xây dựng chiến lược kinh doanh đúng đắn là một trong những cách quản lý tiền. Trong kinh doanh online cũng như cách quản lý tiền trong kinh doanh sản xuất.

Xây dựng chiến lược kinh doanh thông qua việc thúc đẩy thương hiệu, đẩy mạnh marketing online góp phần mang lại nguồn khách hàng lớn, tạo doanh thu và nguồn tiền cho doanh nghiệp. Đẩy mạnh quảng bá truyền thông thương hiệu, seo website…

Chiến lược kinh doanh thể hiện ở việc xây dựng chương trình khuyến mại giảm giá sốc, tăng khuyến mãi, tăng doanh thu để huy động nguồn tiền. Thúc đẩy lưu thông hàng hoá

cách xử lý nhân viên cứng đầu

Một số công cụ hỗ trợ hoạt động quản lý tiền

Để tránh tình trạng thất thu của thu chi tài chính nhiều doanh nghiệp đã áp dụng công cụ quản lý dòng tiền hiệu quả. Nhờ các ứng dụng công nghệ thay vì các phương pháp truyền thống trước đây như ghi sổ tay kế toán, quản lý bằng công cụ excel. Một số công cụ phải kể đến như:

Quản lý dòng tiền bằng google sheets

Với tính tiện nghi trong việc kiểm tra dòng tiền mà doanh nghiệp bạn đang có được ở bất cứ nơi nào, bất cứ khi nào. Google sheets như một file online của excel. Tuy nhiên điểm hạn chế của công cụ này. Là không áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô lớn, bạn cần thành thạo về các hàm tính trong excel.

Quản lý dòng tiền bằng các phần mềm hỗ trợ

Đáp ứng yêu cầu của các doanh nghiệp thấy được tầm quan trọng. Của việc quản lý dòng tiền trong sản xuất và kinh doanh. Nhiều đơn vị đã đưa ra các giải pháp ứng dụng công nghệ, phần mềm vào trong quản lý dòng tiền.

Với tính ưu việt về mức độ lưu trữ lớn, dễ sử dụng, tốc độ tính toán nhanh. Việc ghi nhận chi tiết từng đơn hàng, báo cáo doanh thu, báo cáo tồn kho, khoản phải thu, công nợ…khả năng đồng bộ bán hàng đa kênh. Các phần mềm hỗ trợ quản lý dòng tiền thích hợp cho tất cả các doanh nghiệp quy mô từ nhỏ đến lớn.

Bạn quan tâm: Khóa học về quản trị doanh nghiệp

Tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng quản trị dòng tiền

Cho dù là công cụ, máy móc cũng cần có sự phân tích, đánh giá, đọc hiểu và nhận định của con người. Một trong những cách để giúp nhà quản trị, các cấp lãnh đạo, các chuyên viên tài chính. Hiểu được sự luân hồi của dòng tiền một cách chuẩn xác nhất. Đó là việc nâng cao kỹ năng quản trị dòng tiền tại Học viện doanh nhân PTI.

Chi tiết về khóa học liên hệ Học viện doanh nhân PTI.

7 cách quản lý những nhân viên khó chịu

Tổng kết

Quản lý tiền trong kinh doanh là một trong những việc làm thiết thực và bắt buộc tại mỗi doanh nghiệp. Những thất thoát thu chi mang lại hậu quả không ngờ tới. Đặc biệt là sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường. Sự biến động của thương trường luôn đòi hỏi các nhà quản trị phải có cách nhìn, cách quản trị một cách chiến lược. Hy vọng rằng doanh nghiệp bạn có phương pháp, có cách quản trị dòng tiền hiệu quả.

Để đăng ký tham gia khóa học quản trị dòng tiền tại Học viện doanh nhân PTI hãy liên hệ:

HỌC VIỆN DOANH NHÂN PTI

Địa chỉ: Số 7/28 Đường Thành Thái, Phường 14, Quận 10, TP Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0363.38.31.38

Email:dkhocviendoanhnhanpti@gmail.com

Website: hocviendoanhnhanpti.edu.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/hocvien.PTI/

    ĐĂNG KÝ TƯ VẤN KHÓA HỌC







    0 0 phiếu bầu
    Xếp hạng bài viết
    Đăng ký
    Thông báo về
    guest
    0 Bình luận
    Phản hồi nội tuyến
    Xem tất cả các bình luận
    hotlineHotline
    chat facebookChat Facebook
    chat zaloChat Zalo