Khi nhắc đến phòng nhân sự, nhiều người thường chỉ liên tưởng đến việc tuyển dụng nhân viên mới. Tuy nhiên, vai trò của phòng nhân sự không chỉ dừng lại ở việc này. Thực tế, phòng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong nhiều khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp. Dưới đây là tổng hợp 5 chức năng của phòng nhân sự thường thực hiện để hỗ trợ sự phát triển của tổ chức.
Phòng nhân sự đóng vai trò gì đối với doanh nghiệp
Phòng nhân sự có nhiệm vụ tìm kiếm, thu hút và lựa chọn những ứng viên phù hợp cho các vị trí trong doanh nghiệp. Việc tuyển dụng đúng người, có kỹ năng và tư duy phù hợp với nhu cầu của tổ chức là quan trọng để đảm bảo sự hiệu quả và hiệu suất làm việc.
Phòng nhân sự phát triển chương trình đào tạo để nâng cao kỹ năng, kiến thức và năng lực của nhân viên. Điều này không chỉ giúp nhân viên phát triển sự nghiệp mà còn tăng cường khả năng làm việc của họ. Điều này là yếu tố quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp.
Phòng nhân sự thiết lập chính sách và quản lý hệ thống lương thưởng. Bao gồm cả các khoản thưởng, phúc lợi và chính sách bảo hiểm. Điều này giúp duy trì động viên cho nhân viên và giữ cho họ hạnh phúc và hài lòng với công việc của mình.
Ngoài ra phòng nhân sự còn phụ trách thêm nhiều công việc liên quan khác nữa. Như vậy, phòng nhân sự không chỉ là bộ phận quản lý nguồn nhân lực. Mà còn chịu trách nhiệm lớn trong việc xây dựng một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả trong doanh nghiệp.
5 chức năng của phòng nhân sự
Phòng nhân sự đóng vai trò không thể phủ nhận trong việc duy trì và phát triển sức mạnh của một tổ chức. Dưới đây là chi tiết về 5 chức năng quan trọng của phòng nhân sự:
1. Tuyển Dụng Nhân Sự
Một trong những nhiệm vụ chính của phòng nhân sự là tìm kiếm, thu hút và chọn lựa những ứng viên đầy tiềm năng cho tổ chức. Quá trình này không chỉ dừng lại ở việc đăng tin tuyển dụng. Mà còn bao gồm việc xây dựng mối quan hệ với các trường đại học. Các cộng đồng nghề nghiệp và các nguồn tài năng khác.
2. Đào Tạo và Phát Triển Nhân Lực
Phòng nhân sự không chỉ tập trung vào việc đào tạo nhân viên mới mà còn thiết kế các chương trình đào tạo liên tục. Để nâng cao kỹ năng và kiến thức của nhân viên hiện tại. Điều này không chỉ giúp cá nhân phát triển mà còn nâng cao năng suất làm việc và sự đóng góp của họ trong tổ chức.
3. Quản lý hợp đồng, thủ tục, hồ sơ
Phòng nhân sự chịu trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các hợp đồng làm việc, thủ tục nhân sự. Và hồ sơ cá nhân được quản lý một cách chính xác và hợp pháp. Họ đảm bảo rằng tất cả các nhân viên đều có đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết liên quan đến hợp đồng lao động và các quy định nội bộ của tổ chức.
4. Quản lý hệ thống lương thưởng và phúc lợi
Phòng nhân sự xây dựng và quản lý hệ thống lương thưởng. Bao gồm cả các khoản thưởng, phúc lợi và các chính sách bảo hiểm. Họ cũng đảm bảo rằng các quy định về lương và các chính sách phúc lợi được áp dụng đồng đều và công bằng cho tất cả nhân viên.
5. Phụ trách bảo hiểm
Phòng nhân sự quản lý các chương trình bảo hiểm cho nhân viên. Bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn và các chương trình bảo hiểm khác. Họ giúp nhân viên hiểu rõ về các quyền lợi và điều kiện của bảo hiểm và hỗ trợ trong việc xử lý mọi vấn đề liên quan đến bảo hiểm.
Trên là 5 chức năng của phòng nhân sự rất quan trọng và cần thiết. Đòi hỏi nhân sự không chỉ có kỹ năng mà còn phải có kiên thức. Như vậy, phòng nhân sự không chỉ là nơi duy nhất tập trung vào việc tuyển dụng. Mà còn là trung tâm quản lý và phát triển nguồn nhân lực của một tổ chức.
Tổng kết
5 chức năng của phòng nhân sự là những yếu tố cực kỳ quan trọng đối với sự phát triển của mọi doanh nghiệp. Hiểu rõ về nhân sự, biết cách tối ưu hóa năng lực của họ và xây dựng một môi trường làm việc tích cực có thể đưa doanh nghiệp đến những đỉnh cao mới.
Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội để nâng cao kỹ năng quản lý con người của mình. Học Viện Doanh Nhân PTI – Tập Đoàn Giáo Dục Đào Tạo PTI là nguồn tài năng và kiến thức đáng tin cậy. Khoá học giám đốc nhân sự chuyên nghiệp tại Học Viện Doanh Nhân PTI – Tập Đoàn Giáo Dục Đào Tạo PTI không chỉ cung cấp kiến thức sâu rộng về quản lý nhân sự. Mà còn giúp bạn phát triển những kỹ năng thực hành và chiến lược lãnh đạo đỉnh cao.
Để đăng ký tham gia ngay khóa học, hãy liên hệ qua website hoặc liên hệ trực tiếp theo thông tin bên dưới nhé!
Học Viện Doanh Nhân PTI – Tập Đoàn Giáo Dục Đào Tạo PTI
- Địa chỉ: 106/4 Đường Trường Chinh, Tân Hưng Thuận, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh (Xem bản đồ)
- Điện thoại: 0363.38.31.38
- Email : dkhocviendoanhnhanpti@gmail.com
- Website: hocviendoanhnhanpti.edu.vn
- Fanpage: Học Viện Doanh Nhân PTI – Tập Đoàn Giáo Dục Đào Tạo PTI
