Cắt giảm nhân sự là gì? Hướng dẫn, thủ tục cắt giảm nhân sự đúng cách

Hiện nay, tình hình kinh tế chung trên toàn thế giới đang gặp khó khăn và rất nhiều doanh nghiệp đã tiến hành cắt giảm. Vậy cắt giảm nhân sự là gì và lí do vì sao nhiều doanh nghiệp lại cắt giảm nhân sự. Theo dõi bài viết dưới đây để hiểu hơn vấn đề này nhé.

Cắt giảm nhân sự là gì?

Lý do cắt giảm nhân sự của doanh nghiệp là gì?

Nhiều doanh nghiệp thực hiện biện pháp cắt giảm nhân sự nhằm giúp doanh nghiệp ổn định và phát triển. Dưới đây là một số lý do dẫn đến việc cắt giảm của doanh nghiệp:

Cắt giảm nhân sự do công ty/doanh nghiệp đơn phương chấm dứt hợp đồng

• Người lao động bị đau ốm, tai nạn đang nghỉ để điều trị. Đối với hợp đồng dài hạn tối đa là 12 tháng nghỉ liên tục. Hợp đồng lao động có thời gian từ 12 – 36 tháng là 6 tháng nghỉ liên tục. Hoặc quá nửa hạn hợp đồng với người lao động làm việc theo hợp đồng dưới 12 tháng.
• Người lao động không hoàn thành KPI công việc thường xuyên như đã thỏa thuận trong hợp đồng đã ký với doanh nghiệp. Tiêu chí để đánh giá mức độ hoàn thành công việc theo quy chế do doanh nghiệp ban hành. Quy chế được xây dựng trên ý kiến của công đoàn đại diện người lao động với doanh nghiệp.
• Người lao động nghỉ hưu theo quy định của pháp luật.
• Người lao động không đến làm việc sau thời gian quy định được được nghỉ.
• Người lao động cung cấp thông tin không chính xác trong hồ sơ và hợp đồng lao động làm ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng của doanh nghiệp.
• Người lao động nghỉ mà không có lý do chính đáng từ 5 ngày liên tục trở lên.
• Do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn hoặc di dời thu hẹp hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền mà doanh nghiệp không thể khắc phục được buộc phải cắt giảm.

Cắt giảm nhân sự do thay đổi cơ cấu và công nghệ

>>>Xem thêm: Đào tạo giám đốc nhân sự

• Công ty/doanh nghiệp thay đổi trong cơ cấu tổ chức hoạt động như sáp nhập phòng ban, thay đổi chức năng và nhiệm vụ phòng ban,…
• Công ty/doanh nghiệp chuyển hướng kinh doanh sang mô hình sản phẩm khác và các lao động hiện tại không đáp ứng được trình độ chuyên môn của công việc.
• Sự phát triển của công nghệ giúp con người tự động hóa trong nhiều quy trình làm việc. Doanh nghiệp đã áp dụng dây chuyền sản xuất mới thì chỉ cần một vài người vận hành nên sẽ giảm bớt nhân sự.

Một số nguyên nhân khác

• Tái cơ cấu nền kinh tế hoặc thực hiện cam kết quốc tế theo các chính sách của nhà nước.
• Khủng hoảng, suy thoái kinh tế buộc doanh nghiệp cắt giảm nhân sự. Để duy trì hoạt động của công ty vượt qua thời kỳ khó khăn.
• Nhân viên làm việc hời hợt, không tập trung và thường xuyên không hoàn thành công việc,… Thái độ làm việc không tốt, không mang lại hiệu quả năng suất lao động.
• Nhân viên thời vụ được công ty thuê theo hình thức tự do, cộng tác viên sau khi kết thúc dự án sẽ bị cắt giảm.

Quy trình cắt giảm nhân sự đúng cách

Bước 1: Lên kế hoạch sử dụng lao động

Bước 2:Trao đổi về kế hoạch với người lao động

Bước 3: Gửi thông báo cắt giảm nhân sự

Bước 4: Đưa ra quyết định cho nghỉ việc

Bước 5: Thanh toán chi phí trợ cấp

Thực hiện chi trả trợ cấp mất việc cho người lao động

Những sai sót trong quá trình cắt giảm nhân sự

Trong quá trình cắt giảm nhân sự đột ngột sẽ không tránh khỏi những sai sót như sau:

Đánh giá sai mô hình sa thải

Giảm nhân sự quá mức dẫn đến tình trạng thiếu hụt lao động sản xuất kinh doanh làm giảm doanh thu của doanh nghiệp. Đối với những công ty/doanh nghiệp có nhân sự là chủ lực. Có năng suất lao động tốt bị cắt giảm gần hết sẽ khiến công ty/doanh nghiệp bị phá sản.

Cắt giảm nhân sự đồng loạt cùng một lúc

Một cách đồng loạt sẽ là cho chi phí sử dụng lao động bị giảm nhưng sản lượng và chất lượng hàng hóa của công ty/doanh nghiệp bị ảnh hưởng.

Cắt giảm nhân sự trong âm thầm

Khi cắt đi nhân sự, doanh nghiệp cần đưa ra thông báo bằng văn bản chính thức cụ thể và rõ ràng. Để người lao động bị cắt giảm có sự chuẩn bị trước, bàn giao công việc còn đang dang dở. Ngoài ra, các nhân viên trong doanh nghiệp cũng sẽ cảm thông với khó khăn của công ty mà nỗ lực làm việc.

Không có trách nhiệm khi cắt giảm nhân sự

Cắt giảm nhân sự sẽ gây lo lắng cho đội ngũ nhân viên trong công ty/doanh nghiệp. Lãnh đạo thường cảm thấy có lỗi và né tránh gặp nhân sự. Điều này sẽ gây hiểu lầm không tốt cho nhân viên.

Kết luận

Đây là những thông tin cơ bản liên quan đến cắt giảm nhân sự. Hi vọng, qua những gì Học Viện Doanh Nhân PTI – Tập Đoàn Giáo Dục Đào Tạo PTI chia sẻ, bạn sẽ hình dung được tình hình cắt giảm nhân sự là như thế nào. Với những lý do cắt giảm trên đây sẽ phần nào đó giúp cho các doanh nghiệp có biện pháp hạn chế tình trạng phải cắt giảm cũng như người lao động có sự cố gắng khi làm việc.

Học Viện Doanh Nhân PTI – Tập Đoàn Giáo Dục Đào Tạo PTI

• Địa chỉ: 106/4 Đường Trường Chinh, Tân Hưng Thuận, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh (Xem bản đồ)
• Điện thoại: 0363.38.31.38
• Email : dkhocviendoanhnhanpti@gmail.com
• Website: hocviendoanhnhanpti.edu.vn
• Fanpage: Học Viện Doanh Nhân PTI – Tập Đoàn Giáo Dục Đào Tạo PTI