Chế độ phúc lợi cho nhân viên là yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp. Với những xu hướng đổi mới trong xu hướng quản trị nhân sự, đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng một chế độ đãi ngội chuyên nghiệp. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây để hiểu rõ về chế độ phúc lợi là gì, quy trình xây dựng chế độ phúc lợi đạt chuẩn như thế nào.
Chế độ phúc lợi cho nhân viên là gì?
Chế độ phúc lợi cho nhân viên chính là các chính sách đãi ngộ bên cạnh lương thưởng. Mục đích chính là cung cấp tiện ích để đảm bảo sự tiện nghi, thoải mái cho người lao động. Đồng thời khích lệ tinh thần làm việc và gia tăng năng suất. Chính sách phúc lợi cho nhân viên bao gồm các đãi ngộ tài chính như trợ cấp, bảo hiểm,…
Các chế độ phúc lợi phổ biến hiện nay
Các loại phúc lợi cho nhân viên có thể khác nhau tùy thuộc vào từng tổ chức và ngành nghề, tuy nhiên, một số chế độ phúc lợi cho nhân viên phổ biến bao gồm:
Phúc lợi bắt buộc
Chế độ phúc lợi bắt buộc chính là quyền lợi của người lao động được pháp luật bảo vệ. Quy định về phúc lợi cho nhân viên được cụ thể trong Bộ Luật Lao động. Các chi phí phúc lợi cho nhân viên bắt buộc phải có như: Trợ cấp ốm đau, thai sản, hưu trí, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tử tuất, các loại bảo hiểm,
Phúc lợi tự nguyện
Các phúc lợi cho nhân viên cũng được triển khai tùy thuộc vào khả năng của doanh nghiệp và nhu cầu của nhân viên. Phúc lợi tự nguyện rất đa dạng, được thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau. Một số hình thức phúc lợi tự nguyện thường thấy: các chuyến du lịch, nghỉ dưỡng, chương trình đào tạo kỹ năng chuyên môn, kiểm tra sức khỏe định kỳ, trợ cấp làm thêm giờ, trợ cấp ăn trưa, trợ cấp đi lại,…
Lợi ích khi xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên
Giữ chân nhân viên
Một trong các phương pháp tốt nhất để nâng cao sự gắn kết của nhân viên đó chính là các chế độ phúc lợi cho nhân viên. Nhân viên sẽ cảm thấy gắn bó với tổ chức hơn khi nhận được sự quan tâm, đãi ngộ chu đáo. Đây cũng là một cách mà doanh nghiệp có thể giữ chân nhân viên một cách hiệu quả.
Nâng cao năng suất lao động
Xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên mục đích chính là làm gia tăng sự thỏa mãn trong công việc. Cho nhân viên có động lực để làm việc năng suất hơn. Nhân viên sẽ không bị phân tâm các vấn đề các nhân và tập trung cho công việc khi được cung cấp đầy đủ các điều kiện cần thiết.
Bứt phá tuyển dụng
Quy chế phúc lợi cho nhân viên cũng là một trong những việc giúp thu hút nhân tài. Chế độ phúc lợi chính là công cụ hữu hiệu của các nhà tuyển dụng. Lương và các chính sách đãi ngộ là yếu tố quan tâm hàng đầu của hầu hết người lao động.
Cách xây dựng chế độ đãi ngộ cho nhân viên mới hiệu quả nhất
Bước 1. Tiến hành khảo sát và đánh giá nhu cầu của toàn thể nhân viên
Khảo sát nhân viên sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá và tìm ra những nhu cầu tồn tại trong đội ngũ nhân sự. Đây là bước quan trọng để hiểu được nhân viên cần gì và mong muốn gì. Có thể sử dụng bảng hỏi, phỏng vấn để theo dõi hành vi của người lao động
Bước 2. Xác định mục tiêu chế độ phúc lợi cho nhân viên
Đây chính là bước giúp doanh nghiệp giải quyết được các vấn đề của nhân viên và đáp ứng nhu cầu của họ. Từ đó đưa ra các khoản chi phúc lợi cho nhân viên hợp lý nhất.
Bước 3. Lập kế hoạch ngân sách
Các chính sách phúc lợi cho nhân viên cần tiến hành lập ngân sách cụ thể. Các khoản chi cần được cân nhắc và tính toán kỹ lưỡng để vừa phù hợp với khả năng của doanh nghiệp, vừa đáp ứng được nhu cầu người lao động.
Bước 4. Triển khai áp dụng và truyền thông nội bộ về phúc lợi
Cần phải thông báo đến toàn thể nhân viên sau khi đã hoàn thành bản kế hoạch các khoản phúc lợi cho nhân viên. Thông tin cần phải được cung cấp đầy đủ. Bao gồm các điều kiện được hưởng phúc lợi, cách thức triển khai và đối tượng áp dụng. Để nhân viên có thể nắm bắt rõ ràng những quyền lợi của mình.
Bước 5. Đánh giá hiệu quả
Doanh nghiệp có thể đo lượng các chỉ số về mức độ hài lòng của nhân viên, chỉ số gắn kết, năng suất lao động,… để đánh giá hiệu quả. Từ đó có thể biết được chế độ phúc lợi cho nhân viên có phù hợp với nhân viên hay không.
Kết luận
Chế độ phúc lợi tốt chính là điều kiện để tác động vào năng lực cống hiến của nhân viên. Thúc đẩy nhân viên mang lại giá trị và gắn bó lâu dài với công ty. Mong rằng bài viết này Học Viện Doanh Nhân PTI – Tập Đoàn Giáo Dục Đào Tạo PTI có thể giúp bạn có thêm thông tin về những phúc lợi cho nhân viên.
Học Viện Doanh Nhân PTI – Tập Đoàn Giáo Dục Đào Tạo PTI
- Địa chỉ: 106/4 Đường Trường Chinh, Tân Hưng Thuận, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh (Xem bản đồ)
- Điện thoại: 0363.38.31.38
- Email : dkhocviendoanhnhanpti@gmail.com
- Website : hocviendoanhnhanpti.edu.vn
