Phương pháp thiết lập mục tiêu quản lý ngắn hạn và dài hạn

Mục tiêu được biết là kết quả mong muốn cũng như yếu tố vô cùng quan trọng đối con người. Nó quyết định đến sự thành công thông qua các hoạt động và nỗ lực của mình. Khác biệt giữa mục tiêu dài hạn và ngắn hạn là việc định hướng và chiến lược của mục tiêu dài hạn. Trong khi đó thì mục tiêu ngắn hạn lại đi theo tình hình hiện tại. Có xu hướng dễ đạt được và tất nhiên còn thể hiện qua nhiều yếu tố khác nữa mà chỉ có các khóa học ngắn hạn quản lý cho bạn chi tiết như thế nào. Bài viết sau có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về mục tiêu quản lý ngắn hạn và dài hạn.

Mục tiêu ngắn hạn là gì?

Mục tiêu ngắn hạn là những mục tiêu bạn muốn đạt được trong khoảng thời gian ngắn. Thường là từ vài tuần đến một năm. Đây có thể là những bước cụ thể bạn đặt ra để tiến gần hơn đến mục tiêu lớn hơn. Xác định mục tiêu ngắn hạn giúp chúng ta tập trung và định hướng được công việc trong khoảng thời gian ngắn. Không nản và tạo nguồn động lực lớn. Khiến con người có được cảm giác thành tựu khi hoàn thành.

Ví dụ về mục tiêu ngắn hạn:

• Mục tiêu của bạn có thể là hoàn thành một khóa học quản lý ngắn hạn, khóa học quản lý khách sạn ngắn hạn, khóa học quản lý nhà hàng ngắn hạn, quản lý hàng hải trong vòng 3 tháng.
• Bắt đầu một chương trình tập luyện mới và duy trì nó ít nhất 3 lần mỗi tuần trong 3 tháng tới.
• Tiết kiệm 10% của thu nhập hàng tháng vào một quỹ tiết kiệm.

Lợi ích của việc đặt ra mục tiêu ngắn hạn

Việc đặt ra mục tiêu ngắn hạn mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:

Tạo động lực và tập trung

Mục tiêu ngắn hạn giúp bạn tập trung vào những bước cụ thể và khả thi để tiến gần hơn đến mục tiêu lớn hơn. Nó tạo động lực cho bạn để hoàn thành công việc mỗi ngày.

Tiền đề cho mục tiêu dài hạn

Thiết lập mục tiêu ngắn hạn là bước quan trọng để xây dựng nền tảng cho việc đạt được mục tiêu dài hạn. Khi hoàn thành các mục tiêu ngắn hạn một cách liên tục và có kế hoạch, chúng ta tạo ra tiền đề vững chắc để tiến xa hơn trên con đường đến mục tiêu lớn.

Cải thiện kết quả công việc

Mục tiêu ngắn hạn không chỉ giúp chúng ta phân loại và ưu tiên công việc. Bằng cách xác định rõ ràng những gì cần làm và thiết lập tiêu chí đo lường. Chúng ta có thể tập trung năng lượng và tài nguyên vào những hoạt động mang lại kết quả cao nhất. Từ đó cải thiện hiệu suất làm việc và đạt được kết quả tốt hơn.

Giảm thiểu trì hoãn

Mục tiêu ngắn hạn giúp chia nhỏ các tác vụ lớn thành những bước nhỏ, dễ dàng quản lý hơn. Bằng cách tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể tại một thời điểm, chúng ta tránh được sự phân tâm và trì hoãn. Điều này giúp tăng cường sự tập trung và năng suất làm việc. Giảm bớt thời gian lãng phí và tạo ra động lực để tiến lên phía trước.

Giảm áp lực

So với các mục tiêu dài hạn, mục tiêu ngắn hạn thường nhỏ hơn và ít phức tạp hơn. Giúp giảm bớt áp lực cho mỗi cá nhân. Khi họ cảm thấy dễ dàng hơn để bắt đầu và hoàn thành chúng. Bằng cách này, mọi người có thể đặt được những mục tiêu khả thi. Và cảm thấy tự tin hơn trong quá trình làm việc.

Khi nào con người cần đặt ra mục tiêu ngắn hạn?

Khi nào nên đặt mục tiêu quản lý ngắn hạn và dài hạn? Dưới đây là những thời điểm quan trọng khi cần thiết lập mục tiêu ngắn hạn:

• Có mục tiêu dài hạn: Mục tiêu ngắn hạn là công cụ hiệu quả nhất để chuyển đổi mục tiêu lớn và xa vời thành những bước cụ thể và đo lường được trong thời gian ngắn.
• Khi mất động lực hoặc không biết bắt đầu từ đâu, mục tiêu ngắn hạn là nguồn động viên và hướng dẫn. Chúng giúp chúng ta tập trung vào những thành tựu nhỏ, dễ đạt được trong thời gian ngắn.
• Thiết lập mục tiêu ngắn hạn giúp xác định tiêu chuẩn cho sự tiến bộ và đo lường tiến độ trong quá trình thực hiện hoạt động. Bằng cách so sánh tiến trình thực tế với mục tiêu đã đặt ra, chúng ta có thể đánh giá liệu hoạt động đang tiến triển theo đúng kế hoạch hay không và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết.

Mục tiêu dài hạn là gì?

Mục tiêu dài hạn là những kỳ vọng và khát vọng lớn mà bạn muốn đạt được trong tương lai. Thường trong khoảng thời gian từ vài năm đến một thập kỷ hoặc thậm chí lâu hơn. Đây là những mục tiêu lớn và đòi hỏi sự cam kết lâu dài và nỗ lực liên tục.

Ví dụ về mục tiêu dài hạn

• Hoàn thành một bằng cấp cao hơn như tiến sĩ hoặc trở thành một chuyên gia trong lĩnh vực của bạn.
• Tiết kiệm và đầu tư để có thể nghỉ hưu sớm hoặc sở hữu một ngôi nhà lớn hơn, một chiếc ô tô sang trọng, hoặc tài sản khác.

Lợi ích của việc đặt ra mục tiêu dài hạn

Việc đặt ra mục tiêu dài hạn mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:

Định hướng tương lai rõ ràng

Thiết lập mục tiêu dài hạn giúp mỗi người có cái nhìn tổng thể về những gì mà họ muốn đạt được trong tương lai. Điều này không chỉ giúp họ xác định rõ ràng mục tiêu của mình mà còn hình thành một hướng đi trong cả cuộc sống và sự nghiệp.

Tạo động lực, sự tập trung

Mục tiêu dài hạn là nguồn động viên lớn để mỗi người tập trung và làm việc hướng đến. Nó là một mục tiêu lớn và quan trọng, đưa ra một hướng đi rõ ràng. Mang lại động lực mạnh mẽ để vượt qua những thách thức và khó khăn. Nhờ vào mục tiêu dài hạn, họ tránh được sự lan man. Và tập trung vào những việc quan trọng nhất đối với sự phát triển và thành công cá nhân.

Quản lý thời gian, nguồn lực

Bằng việc có một tầm nhìn rõ ràng về mục tiêu cuối cùng, chúng ta có thể tổ chức và ưu tiên các hoạt động một cách khoa học để đạt được mục tiêu. Giúp chúng ta tránh bị sa lầy trong việc hoạt động mà không mang lại giá trị thực sự. Tập trung vào những điểm quan trọng nhất để đạt được mục tiêu dài hạn.

Định hình sự phát triển cá thể

Mục tiêu dài hạn cũng cung cấp một tiêu chuẩn để đánh giá tiến bộ cá nhân. Bằng cách theo dõi và đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu. Chúng ta có thể đánh giá lại chiến lược và điều chỉnh khi cần thiết. Từ đó phát triển và tiến bộ hơn trong con đường của mình.

Khi nào nên đặt ra mục tiêu dài hạn?

Thời điểm cụ thể để bắt đầu thiết lập mục tiêu dài hạn phụ thuộc vào từng cá nhân và tình huống cụ thể. Tuy nhiên, một cách tổng quát, thiết lập mục tiêu dài hạn nên xảy ra khi cá nhân có đủ thông tin và hiểu biết về mong muốn và mục đích của mình trong tương lai. Điều quan trọng là bản thân cảm thấy sẵn lòng và đầy đủ động lực để đối mặt với những nỗ lực dài hạn.

Trong lĩnh vực kinh doanh, thiết lập mục tiêu dài hạn giúp doanh nghiệp hướng tới một tương lai xa. Giúp ban lãnh đạo xây dựng và phát triển các chiến lược dài hạn nhằm đạt được mục tiêu. Mục tiêu dài hạn cũng mang lại lợi ích cho các đối tác, nhà đầu tư và khách hàng. Giúp họ hiểu rõ hơn về tầm nhìn và cam kết của doanh nghiệp trong tương lai.

Phân biệt mục tiêu quản lý ngắn hạn và dài hạn

Phương pháp thiết lập mục tiêu quản lý ngắn hạn và dài hạn

Để thiết lập mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn thì sau đây sẽ có một số phương pháp mà có thể tham khảo để có thể xây dựng cho mình mục tiêu ngắn hạn hay là dài hạn theo mong muốn của mình hoặc bạn có thể đăng ký các khóa học quản lý ngắn hạn để có thể trao dồi cho bản thân những kiến thức:

PHƯƠNG PHÁP SMART

Phương pháp Smart là một cách tiếp cận hữu dụng để có thể xây dựng mục tiêu. Dưới đây là cách áp dụng phương pháp SMART để xây dựng mục tiêu quản lý ngắn hạn và dài hạn:

• Specific (Cụ thể): Mục tiêu phải dễ hiểu và rõ ràng. Cần xác định rõ bản thân mình muốn gì. 

• Measurable (Đo lường được): Mục tiêu mà bạn đề ra phải đo lường được để theo dõi mà từ đó có thể đánh giá được quá trình và kết quả của mục tiêu. 

• Attainable (Có thể đạt được): Mục tiêu mình đặt ra phải nằm trong khả năng của mình nhưng phải có thách thức để bản thân mình cố gắng đạt được.

• Relevant (Phù hợp): Mục tiêu phải liên quan đến mục tiêu chiến lược và chiến lược tổng thể của doanh nghiệp.

• Time-bound (Có thời hạn): Mục tiêu phải đảm bảo thời hạn rõ ràng. Với mục đích tạo động lực và tăng sự tập trung.

Để xây dựng mục tiêu SMART, cần thực hiện:

• Đầu tiên, xác định những gì quan trọng nhất với bạn trong cuộc sống. Đây sẽ là điểm xuất phát để xây dựng mục tiêu cụ thể và khả thi.
• Tiếp theo, đặt ra mục tiêu cụ thể bạn muốn đạt được. Mục tiêu phải đo lường được, đạt được, phù hợp với bạn và có thời hạn cụ thể. 
• Lập kế hoạch hành động để chinh phục được mục tiêu. Tách nhỏ mục tiêu lớn thành các quy trình nhỏ hơn.
• Thường xuyên theo dõi tiến độ để đảm bảo rằng bạn đang đi đúng lộ trình. 
• Sau khi mục tiêu đã đạt được, hãy đánh giá về kết quả. Học hỏi từ thành công và thất bại trong qúa trình đó. 

PHƯƠNG PHÁP OKR

Phương pháp ORK là là một phương pháp quản trị mục tiêu giúp tổ chức, đội nhóm và cá nhân xác định, theo dõi và đạt được mục tiêu một cách hiệu quả.

Phương pháp ORK được chia theo 2 phần:

• Objectives (Mục tiêu): Đặt ra một hoặc vài mục tiêu lớn mà doanh nghiệp muốn đạt được trong một khoảng thời gian nhất định.
• Key Results (Kết quả chính): Xác định các chỉ số hoặc mục tiêu cụ thể, có thể đo lường. Để đánh giá việc đạt được mục tiêu đó.

PHƯƠNG PHÁP MBO

Phương pháp quản lý mục tiêu (MBO) là khung làm việc chủ yếu tập trung vào việc xác định và đo lường thành tựu dựa trên các mục tiêu cụ thể và đo lường được.

MBO đặt nặng việc thiết lập mục tiêu rõ ràng thông qua sự hợp tác giữa người quản lý và nhân viên. Các bước trong MBO bao gồm:

• Thiết lập mục tiêu: Người quản lý và nhân viên cùng nhau đề ra các mục tiêu cụ thể và có thể đo lường được. Mục tiêu phải rõ ràng, có khả năng đo lường và đạt được.
• Phân công công việc: Hai bên xác định trách nhiệm và vai trò của mỗi người trong việc đạt được mục tiêu.
• Theo dõi tiến độ: Quá trình MBO liên tục theo dõi và đánh giá tiến độ của từng nhân viên. Các cuộc họp định kỳ có thể tổ chức để xem xét tiến độ và điều chỉnh cần thiết.
• Đánh giá kết quả: Khi kỳ đánh giá kết thúc, những người liên quan sẽ đánh giá kết quả đạt được so với mục tiêu đã đặt ra. Dựa trên các tiêu chí đo lường đã xác định trước đó.
• Đưa ra các đề xuất: Dựa trên kết quả đánh giá, các đối tượng xác định điểm mạnh, yếu của mình. Từ đó đề xuất cách thay đổi. Để cải thiện hiệu quả làm việc trong tương lai.

MBO mang lại một khung làm việc cụ thể và có cấu trúc để quản lý và đạt được mục tiêu. Nó thúc đẩy trách nhiệm của cả đội ngũ quản lý lẫn nhân viên. Tạo sự tập trung và sự thống nhất trong việc đạt kết quả.

PHƯƠNG PHÁP BHAGs

Với vai trò trong việc thiết lập mục tiêu quản lý ngắn hạn và dài hạn. BHAGs tập trung vào việc đặt ra các mục tiêu lớn, thách thức và táo bạo. Có khả năng thay đổi hoàn toàn cả cuộc sống của một tổ chức hoặc một cá nhân. Các mục tiêu này thường có mối quan hệ với những thay đổi trong trạng thái hiện tại các tổ chức. Đồng thời tập trung vào các thành tích vượt qua giới hạn bình thường.

Đặc điểm chính của một BHAGs bao gồm:

• Sự táo bạo, tham vọng: BHAGs không bị giới hạn bởi những thách thức hiện tại. Chúng mô tả một mục tiêu lớn, thậm chí gần như không thể đạt được ban đầu. Nhưng có thể thúc đẩy sự phát triển.
• Sự tập trung: BHAGs tập trung vào một mục tiêu cụ thể và rõ ràng. Không gây nhầm lẫn hoặc mơ hồ. Tạo bảng hướng dẫn rõ ràng cho hành trình phát triển và định hướng cho tổ chức.
• Kích thích và gắn kết: BHAGs làm tăng sự nhiệt huyết và niềm tin các đối tượng. Chúng gắn kết các cá thể  lại với cùng một mục tiêu chung. Tạo tinh thần đồng đội gắn kết mạnh mẽ.
• Đo lường tiến độ: Một BHAGs phải sở hữu cho mình một hệ thống đo lường tiến độ và định hướng thành công cụ thể. Để theo dõi và đánh giá sự thay đổi trong quá trình chinh phục mục tiêu.

Tổ chức và cá nhân áp dụng phương thức BHAGs với mục đích tạo động lực và định hướng sự phát triển, thành công dài hạn. Thông qua việc đặt ra các mục tiêu lớn và khó khăn. Để thúc đẩy sự đổi mới, sáng tạo.

Những lưu ý về việc thiết lập mục tiêu quản lý ngắn hạn và dài hạn

• Phải xác định rõ mục tiêu cá nhân của mình. Để có hướng đi rõ ràng và cụ thể để lập kế hoạch hành động.
• Mục tiêu cần phải được đặt ra một cách cụ thể và rõ ràng. Để dễ dàng theo dõi và đánh giá tiến độ.
• Mục tiêu cần phải đủ thách thức để thúc đẩy phấn đấu, nhưng cũng phải khả thi để không nản. Sự cân nhắc này giúp duy trì động lực trong quá trình đạt mục tiêu.
• Chia nhỏ mục tiêu lớn thành các bước nhỏ hơn để quản lý và theo dõi tiến độ hiệu quả.
• Sau khi xác định mục tiêu, cần lập ra một kế hoạch hành động chi tiết để đạt được mục tiêu đó. Bao gồm các bước cụ thể, thời hạn và tài nguyên cần thiết.
• Tùy thuộc vào tình huống cụ thể, nên sử dụng các phương pháp như SMART, OKR, MBO, BHAGs,… Để thiết lập mục tiêu một cách hiệu quả.
• Đánh giá và sắp xếp mục tiêu theo thứ tự ưu tiên. Tập trung vào những mục tiêu quan trọng nhất để đạt được hiệu quả tốt nhất.

Tổng kết

Mục tiêu quản lý ngắn hạn và dài hạn đều là những điểm cốt lõi của việc thiết lập và đạt được thành công trong cuộc sống. Mục tiêu ngắn hạn thường là những mục tiêu có thời gian hoàn thành trong khoảng từ vài tuần đến vài năm. Trong khi mục tiêu dài hạn thường kéo dài từ vài năm đến một thập kỷ, thậm chí cả đời. Việc phân biệt và cân nhắc cả hai loại mục tiêu là cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo sự cân bằng giữa việc đáp ứng nhu cầu ngay lập tức và tạo dựng tương lai bền vững. Bởi vậy thì các khóa học quản lý ngắn hạn sẽ giúp cho bạn thêm về những kiến thức về việc thiết lập mục tiêu cho bản thân mình